Categoría: Emprendedores | Agile & Scrum


Curso: Tu Entorno de Trabajo Productivo con G Suite y Trello

27 lecciones - | Creado por: Javier Cantos Cañete

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Descripción del curso

La Fábrica del Tiempo presenta el curso “Tu Entorno de Trabajo Productivo con G Suite + Trello” cuyo principal objetivo es facilitar la aplicación de una metodología de trabajo eficaz, que permita tomar el control de la actividad diaria, y por tanto, que se oriente a la consecución clara de objetivos.


Los principales problemas que pretende resolver el curso son:

  • Nula o deficiente planificación de tareas. No se tiene un criterio definido para determinar la siguiente tarea a realizar.
  • Bajo conocimiento de la carga real de trabajo al no visualizar de forma conjunta toda la actividad pendiente.
  • Seguimiento inexistente de las tareas definidas y/o delegadas.


Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del método GTD® de David Allen, con la propuesta de aplicación ágil que proporciona La Fábrica del Tiempo, y su implementación con dos de las mejores herramientas del mercado: G Suite de Google y Trello de Atlassian.

 

El curso está dirigido a:

  • Profesionales digitales que quieren poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo (metodología de trabajo + herramienta) para mejorar en la planificación y gestión de tareas.
  • Jefes de proyecto, intraemprendedores o líderes del cambio que están evaluando la implementación del trabajo colaborativo en sus equipos.
  • Usuarios del gestor de proyectos Trello que quieren sacarle más rendimiento a la herramienta gracias a la aplicación de una metodología de trabajo eficaz.

 

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Anotar de forma ágil todas las preocupaciones, tareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
  • Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
  • Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
  • Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
  • Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
  • Compartir de forma ágil las tareas y/o la información con compañeros o colaboradores externos.

Programa

Introducción

Introducción a la productividad personal

Introducción al método GTD® de David Allen

Las 5 fases del método GTD de David Allen

Paseo por Trello

Paseo por las herramientas principales de G Suite

2. Configuración de los elementos de captura y organización para el Entorno de Trabajo de Productivo

Configuración inicial de Trello

Creación de un tablero en Trello

Configuración de Trello y Google Calendar para la visualización de tareas en la agenda

Configuración de Trello y Google Drive para adjuntar archivos en las tareas

3. Aplicación del método GTD® para la gestión de compromisos pendientes

La captura en el método GTD®

Cómo capturar tareas con Trello y con Gmail

El proceso de aclarar posibles tareas en GTD®

El flujo de organización de compromisos en GTD®

Creación de las listas de tareas en Trello

Cómo gestionar las tareas recurrentes en Trello

Cómo gestionar los conjuntos de tareas con Trello

Creación de las listas de control en Trello

La organización eficaz de documentos con Google Drive

La organización eficaz de eventos con Google Calendar

El hábito de revisión como clave en GTD®

Cómo revisar semanalmente con Trello

La importancia de hacer para alcanzar objetivos

Cómo planificar semanalmente con Trello

Inbox zero a través de Gmail

4. La comunicación horizontal como clave del trabajo colaborativo

Buenas prácticas en el uso de Google Hangout para consultas internas

Seguimiento de tareas y carga de trabajo con Trello

5. Pasos a seguir

Aplicación de la rutina de organización ágil con Trello

Características:

  • icono Aprende a tu ritmo Aprende a tu ritmo
  • icono Acceso a la comunidad Acceso a la comunidad
  • icono Aprendizaje colectivo Aprendizaje colectivo
  • icono Certificado colectivo Certificado acreditativo
  • icono Cualquier plataforma En cualquier plataforma
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