{"id":677,"date":"2019-10-01T13:55:37","date_gmt":"2019-10-01T11:55:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.akademus.es\/blog\/?p=677"},"modified":"2019-12-05T15:36:45","modified_gmt":"2019-12-05T14:36:45","slug":"organizate-con-eficacia-con-el-metodo-gtd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.akademus.es\/blog\/marketing\/organizate-con-eficacia-con-el-metodo-gtd\/","title":{"rendered":"Organ\u00edzate con eficacia con el m\u00e9todo GTD"},"content":{"rendered":"\n<p>Saber organizarse suele ser una tarea complicada. \u00bfQu\u00e9 hago primero?, \u00bfme dar\u00e1 tiempo a terminar lo otro? y, \u00bfesto por donde lo empiezo? Son muchas las veces que tenemos proyectos entre manos o simplemente tareas cotidianas que no sabemos c\u00f3mo gestionarlas ya que nuestra organizaci\u00f3n es nula. Nos estresamos y a veces ni recordamos todo lo que ten\u00edamos que hacer. Por este motivo, en este art\u00edculo os explico <strong>qu\u00e9 es el m\u00e9todo GTD<\/strong>. \u00a1No te lo pierdas!<\/p>\n\n\n\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el GTD?<\/h2>\n\n\n\n<p>El <strong>Getting Things Done<\/strong> corresponde a las siglas GTD y el significado en espa\u00f1ol vendr\u00eda a ser: \u201c<strong>organ\u00edzate con eficacia\u201d<\/strong>. Es un m\u00e9todo de productividad desarrollado por <strong>David Allen <\/strong>haciendo referencia a que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes, guard\u00e1ndolas en un lugar espec\u00edfico, de manera que no sea necesario recordar en todo momento qu\u00e9 es lo que hay que hacer y as\u00ed, nos podamos concentrar en realizar las tareas correctamente. De esta manera se consigue <strong>realizar todas las tareas sin agobios<\/strong> y de manera eficaz mediante listas de cosas a completar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>El m\u00e9todo GTD es una t\u00e9cnica que parece sencilla pero que requiere mucha disciplina. No sirve hacer una lista si no recopilamos antes todo lo que hay que hacer, ni tampoco pensar en prioridades, ya que no importa qu\u00e9 sit\u00faes primero o segundo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En resumen,<strong> el GTD consigue hacer de manera f\u00e1cil el almacenamiento, seguimiento y revisi\u00f3n<\/strong> de todo lo que hay por hacer. Nosotros no podemos enga\u00f1ar a la mente ya que sabe todo lo que nosotros sabemos y si intentamos hacerlo s\u00f3lo conseguiremos estr\u00e9s y preocupaci\u00f3n, cosas que queremos suprimir. Tenemos que saber que nuestra mente es perfecta para pensar, para hacer tareas m\u00e1s creativas pero no para recordar qu\u00e9 tenemos que hacer.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2>Estructuraci\u00f3n del m\u00e9todo GTD<\/h2>\n\n\n\n<p>Para llevar a cabo el m\u00e9todo GTD tenemos que estructurarlo en los siguientes puntos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4>Control&nbsp;<\/h4>\n\n\n\n<p>El GTD permite<strong> controlar adecuadamente nuestras tareas y compromisos<\/strong>. El objetivo principal es que seamos capaces de sacar todo lo que tengamos en la mente y saber ponerlo en el sistema. Para conseguir este control se han de pasar por<strong> 5 etapas<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Recopilar<\/strong>: Todas las ideas, tareas, pensamientos y preocupaciones que se encuentren en tu cabeza han de estar presentes en el sistema.&nbsp;<\/li><li><strong>Procesar<\/strong>: Hay que convertir las cosas expuestas en el sistema en acciones.&nbsp;<\/li><li><strong>Organizar<\/strong>: Todo lo procesado se ha de organizar seg\u00fan los objetivos.&nbsp;<\/li><li><strong>Evaluar<\/strong>: decidir qu\u00e9 se ha de hacer.<\/li><li><strong>Hacer<\/strong>: el objetivo del proceso de control es acabar realizando eficientemente todos los compromisos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4>Perspectiva<\/h4>\n\n\n\n<p>Para ser productivos aparte de tener buena sensaci\u00f3n de control tambi\u00e9n <strong>se ha de coger perspectiva para saber que lo que estamos haciendo va en direcci\u00f3n adecuada<\/strong>. David Allen define <strong>6 niveles:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Acciones<\/strong>: cualquier tarea que se pueda hacer en un mismo momento o sitio o una sola vez, hay que hacerlo.&nbsp;<\/li><li><strong>Proyectos<\/strong>: es cualquier tarea que necesite m\u00e1s de una acci\u00f3n para poder terminarla.&nbsp;<\/li><li><strong>\u00c1reas de enfoque y responsabilidad:<\/strong> aqu\u00ed se define con qu\u00e9 estamos comprometidos en cada momento.&nbsp;<\/li><li><strong>Metas y objetivos: <\/strong>se define a d\u00f3nde y c\u00f3mo queremos llegar a nuestro objetivo. Es importante que los objetivos y metas est\u00e9n vinculados a nuestra visi\u00f3n.&nbsp;<\/li><li><strong>Visi\u00f3n<\/strong>: sirve para tener claro qu\u00e9 encaja y qu\u00e9 no en nuestra vida, adem\u00e1s de saber qu\u00e9 queremos en nuestra vida a largo plazo.&nbsp;<\/li><li><strong>Prop\u00f3sito y principios<\/strong>: el prop\u00f3sito es saber por qu\u00e9 hacemos lo que hacemos y los principios son los comportamientos que nos rigen y los valores que queremos respetar.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h4>Planificaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p>El primer paso de la planificaci\u00f3n es <strong>definir el resultado esperado<\/strong>. Es importante, definir el prop\u00f3sito y visualizar el resultado que queremos conseguir. Para poder llevar a cabo una buena planificaci\u00f3n, es necesario incorporar a nuestra rutina <strong>tres tipos de revisiones<\/strong>:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Revisi\u00f3n diaria<\/strong>: una vez al d\u00eda m\u00ednimo se ha de hacer una revisi\u00f3n y analizar las tareas que podemos hacer nosotros hoy mismo o en breve. <strong>Se revisar\u00e1n las tareas y la agenda o calendario.&nbsp;<\/strong><\/li><li><strong>Revisi\u00f3n semanal:<\/strong> una vez a la semana m\u00ednimo. Esta revisi\u00f3n sirve para mantener la fiabilidad del sistema. <strong>Se revisar\u00e1 el calendario, seguimiento de las tareas, lista de proyectos,<\/strong> entre otras.&nbsp;<\/li><li><strong>Revisi\u00f3n general:<\/strong> de forma peri\u00f3dica se har\u00e1 una<strong> revisi\u00f3n general del sistema<\/strong>, donde se comprobar\u00e1 que seguimos alineados con los objetivos anteriormente planteados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Qu\u00e9 nos aporta llevar a cabo el m\u00e9todo GTD<\/h2>\n\n\n\n<p>Utilizar el <strong>m\u00e9todo GTD puede ayudarte<\/strong> a:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Liberar tu mente<\/li><li>Ser m\u00e1s productivo&nbsp;<\/li><li>Eliminar estr\u00e9s<\/li><li>No perder el rumbo<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Si te ha gustado este art\u00edculo no dudes en compartirlo. No te pierdas los <a href=\"https:\/\/www.akademus.es\/cursos\/tutorial-gtd\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">cursos online de GTD <\/a>y aprende a gestionar tus actividades y mejorar tu tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u00bfQuieres saber m\u00e1s sobre estas t\u00e9cnicas y mucho m\u00e1s? No puedes perderte toda la oferta de cursos y playlists en<a href=\"https:\/\/www.akademus.es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\"> Akademus<\/a><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber organizarse suele ser una tarea complicada. \u00bfQu\u00e9 hago primero?, \u00bfme dar\u00e1 tiempo a terminar lo otro? y, \u00bfesto por donde lo empiezo? 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